Klauzula informacyjna dla kandydatów i kandydatek

Administratorem Twoich danych osobowych jest Paul Academy Sp. z o.o. z siedzibą przy  Al. Niepodległości 719/1, 81-853 Sopot. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem: biuro@paulacademy.pl.

Twoje dane osobowe, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, informacje dotyczące kwalifikacji i uprawnień instruktorskich, dyspozycyjności oraz dokumenty przekazane w ramach zgłoszenia, w tym CV i kopie dokumentów potwierdzających uprawnienia instruktorskie, będą przetwarzane w celu:

  • przeprowadzenia procesu rekrutacji instruktorów narciarstwa i snowboardu,
  • kontaktu z kandydatami,
  • oceny doświadczenia, kwalifikacji, uprawnień oraz dyspozycyjności,
  • wyboru instruktorów do współpracy w danym sezonie,
  • w przypadku osób zakwalifikowanych - przekazania niezbędnych danych do Rainbow Tours S.A. w celu umożliwienia kontaktu oraz zawarcia umowy,
  • organizacji i koordynacji pracy zakwalifikowanych instruktorów w ramach realizowanych wyjazdów.

Podstawą przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Paul Academy polegający na przeprowadzeniu rekrutacji, weryfikacji kwalifikacji i uprawnień kandydatów, wyborze odpowiednio wykwalifikowanej kadry instruktorskiej oraz organizacji i koordynacji jej pracy. Prawnie uzasadnionym interesem Paul Academy oraz Rainbow Tours S.A. jest również umożliwienie nawiązania współpracy z wybranymi instruktorami.

W przypadku pozytywnego zakończenia rekrutacji przekażemy Rainbow Tours S.A. dane niezbędne do skontaktowania się z Tobą oraz podjęcia działań związanych z zawarciem umowy, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz informacje o potwierdzonych kwalifikacjach i uprawnieniach instruktorskich. Rainbow Tours S.A. będzie odrębnym administratorem przekazanych danych osobowych.

Dostęp do Twoich danych będą miały osoby upoważnione przez Paul Academy oraz podmioty świadczące na naszą rzecz usługi związane z obsługą procesu rekrutacji i przechowywaniem danych, w szczególności dostawcy systemów formularzy internetowych i usług informatycznych, w tym Tally, Google Drive oraz Google Sheets.

W związku z korzystaniem z usług dostawców narzędzi informatycznych dane mogą być przetwarzane również poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Jeżeli do takiego przekazania dochodzi, odbywa się ono z zastosowaniem mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

Dane kandydatów, którzy nie zostali zakwalifikowani, będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji, a następnie przez okres 3 miesięcy. Dane osób zakwalifikowanych będą przetwarzane przez okres niezbędny do organizacji i koordynacji ich udziału w wyjazdach w danym sezonie, a następnie przez okres 3 miesięcy. Przechowywanie danych po zakończeniu rekrutacji lub współpracy odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO w związku z prawnie uzasadnionym interesem Paul Academy polegającym na zabezpieczeniu możliwości ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

Masz prawo żądać dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Przysługuje Ci również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Podanie danych oznaczonych w formularzu jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do udziału w procesie rekrutacji. Niepodanie tych danych uniemożliwi rozpatrzenie zgłoszenia.

Nie podejmujemy wobec kandydatów decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym w oparciu o profilowanie.

Prosimy o nieprzekazywanie w zgłoszeniu ani załączonych dokumentach danych szczególnych kategorii, w szczególności informacji dotyczących zdrowia.